¿Sabías que uno de los procesos más importantes para una empresa es la inducción laboral? Esta es una estrategia diseñada para integrar con éxito a los nuevos talentos a tu empresa y dar a conocer el panorama corporativo.
Además, funciona eficazmente para enseñar los ideales de la organización, aportando amplios beneficios a los trabajadores. Básicamente, es una de las herramientas con la cual cuentas para gestionar al nuevo personal, obteniendo el máximo desarrollo y potencial.
Te contamos todos los detalles sobre la inducción del personal y su importancia para las empresas. Además, te enseñamos cómo armar este proceso paso a paso y te presentamos un aliado profesional para que logres la mejor capacitación.
Qué es la inducción laboral (Onboarding Laboral)
La inducción laboral es un proceso diseñado para invitar al nuevo trabajador a familiarizarse con la empresa y su puesto de trabajo. La idea es que el talento conozca la cultura empresarial, sus políticas, historia, entre otros; con el fin de generar un onboarding efectivo y exitoso.
La inducción laboral prepara al talento para adaptarse totalmente, generar relaciones positivas y conocer sus funciones, para lograr mayor eficiencia.
Es decir, el empleado es capacitado antes de incorporarse a su área de trabajo. De esta manera, habrá una mejor y más rápida adaptación a las funciones inherentes, incluso tendrán una mejor interacción con sus compañeros de trabajo.
En este sentido, el nuevo integrante puede recibir su inducción en 3 etapas clave para una mejor comprensión del entorno laboral. Te explicamos:
- Inducción general
Se ejecuta por el área de RRHH y con la finalidad de presentar una imagen macro de la organización, desde sus normativas hasta los procedimientos.
El organigrama organizacional, la visión y misión empresarial, los principios y valores y la cultura organizacional, entre otros. También se provee información sobre la labor a realizar.
- Inducción específica
Este tipo de capacitación es realizada por el líder inmediato o jefe de departamento. En esta fase, el colaborador recibe las instrucciones técnicas, medidas de seguridad y conocimiento de la totalidad del área.
A su vez, funciona para conocer a todo el equipo de trabajo con quienes compartirá e interactuará en el cumplimiento de sus tareas.
- Seguimiento de inducción
La inducción laboral debe ser monitoreada para verificar que el nuevo trabajador realmente haya entendido las pautas e información brindada.
De esta manera, se podrán abordar los posibles conflictos de manera temprana y buscar soluciones, responder dudas y continuar la dinámica de efectividad. Por lo general, este seguimiento es realizado por el personal de Talento Humano.
La importancia de la inducción laboral
La transición de un nuevo integrante a la empresa no depende 100% del empleado. Por ello, la inducción laboral aporta una facilidad de incorporación que brinda muchas ventajas a corto y largo plazo.
Mantener informado al talento, entrenarlo adecuadamente e integrarlo al equipo, representa la diferencia entre el éxito o fracaso del cumplimiento de sus funciones.
En este sentido, al mejorar la inducción laboral se logra una mayor retención del personal, lo cual eleva el nivel de la empresa. Este proceso es de suma importancia, ya que ofrece los siguientes beneficios:
- Eleva el desempeño de los trabajadores.
- Reduce las dudas o temores asociados al trabajo.
- Facilita el aprendizaje de las funciones a realizar.
- Brinda mayor nivel de motivación y seguridad, lo cual ayuda a afrontar desafíos y ser más productivo.
- Mejora el proceso de adaptación, tanto a la dinámica laboral como al entorno de compañeros.
- Minimiza errores al haber dado toda la información necesaria.
- Evita confusiones o malentendidos, típicos de la desinformación o a causa de carencia de indicaciones claras.
¿Qué ventajas tiene el E-Learning para la inducción laboral?
A diferencia de otras opciones para abordar este onboarding de empleados y colaboradores, el E-Learning ha demostrado ser más recomendable debido a las siguientes características y ventajas:
- Se realiza de forma personalizada y consultiva, atendiendo de manera primordial a las necesidades y expectativas de cada empresa .
- Mejora el desempeño laboral e incrementa el logro de resultados.
- La dinámica resulta más atractiva, lo que permite mantener el interés y la motivación para el aprendizaje mediante gráficas de alto impacto.
Si quieres saber más de esta alternativa de formación ¡bien! Continúa leyendo para que conozcas más de E-Learning y Corporación Líderes, donde usamos diferentes metodologías para el desarrollo de nuestros cursos y diseñamos métricas para el seguimiento del proceso de capacitación.
Cómo armar una inducción laboral
Para optimizar la inducción laboral y aprovechar sus beneficios, es necesario armar un plan eficiente. ¿Ya sabes cómo armarlo? Te brindamos las claves:
1) Recibimiento y firma del contrato
Un proceso inteligente de onboarding es un respaldo que afianza la bienvenida al nuevo talento. Por ello, si deseas contar con la mejor inducción laboral, este elemento es primordial.
La empresa puede aprovechar el momento de la firma del contrato para entregar una carta de recibimiento. Se puede descargar un modelo digital o crear uno propio para impactar al nuevo trabajador con este detalle.
2) Presentación de la cultura de la empresa
Conocer la cultura organizacional y la esencia de la compañía es muy importante para que el nuevo empleado pueda alinearse correctamente a su puesto de trabajo.
Al mostrarle las funciones, expectativas e incluso la historia de la empresa, habrá una mejor comprensión y ejecución del trabajo.
3) Presentación del equipo y lugar de trabajo
Recursos Humanos debe brindar un recorrido a través de las instalaciones y departamentos, así como presentar al equipo de trabajo uno a uno.
La meta es mostrar el funcionamiento de la empresa y motivar la interacción con los compañeros de trabajo. Al adaptarse al entorno, además de recibir buena predisposición humana, habrá una mejor sinergia y disponibilidad a realizar las tareas.
5) Capacitación relevante para el rol
La formación es clave en todo ámbito. Por ello, es importante que se impulse el desarrollo en ciertas áreas donde se detecten carencias o habilidades profesionales. Al capacitarse adecuadamente con expertos, el empleado logrará satisfacer las demandas de la empresa.
6) Reunión de seguimiento y feedback
Resulta adecuado prestar atención a las opiniones y sugerencias de la directiva o jefes de área con respecto al desempeño del nuevo talento. Al implementar un seguimiento de las etapas superadas, podrás saber si realmente es necesario reactivarlas.
Corporación Líderes: Expertos en Desarrollo de Cursos E-Learning a la Medida sobre Inducción Laboral
¿Ya conoces Corporación Líderes? Somos expertos en formación y capacitación laboral a tu medida.
La inducción laboral de Corporación Líderes ofrece un proceso exitoso de alto impacto para la empresa y los nuevos trabajadores al capacitarlos eficientemente.
Si bien existen muchas maneras de realizar los procesos de inducción laboral, en Corporación Líderes nos hemos especializado en el desarrollo de cursos E-Learning. Es por esto que te recomendamos tener en cuenta los siguientes aspectos claves:
- La personalización: cada empresa, como cada persona es única, por lo tanto es importante que la inducción laboral tenga la flexibilidad de adaptar el contenido con detalles propios de cada institución, que contemple su identidad, sus objetivos, en suma sus necesidades.
- La atractividad: El curso debe ser capaz de generar interés y motivación en los empleados, por lo tanto debe ser visualmente atractivo.
- La accesibilidad: Este punto es especialmente importante para empresas con un gran número de empleados y que están dispersos en diferentes lugares, ya que permite su realización en cualquier momento y sin limitaciones espacio temporales
- Las métricas: Desde el seguimiento hasta resultados numéricos que permitan entender cómo ha sido el proceso.
Capacitación E-Learning: ¿Por qué es tendencia y cuáles son sus ventajas?
La tecnología brinda una herramienta completa para afrontar los retos que impone una sociedad acostumbrada a la inmediatez. Por ello, el E-learning favorece esta dinámica y permite a las empresas alcanzar sus metas de manera inteligente y efectiva en el proceso de onboarding.
Al integrar a un nuevo trabajador a tu equipo, el E-learning es muy útil ya que unifica los mensajes transmitidos a este empleado. Además, funciona para compartir esa información relevante y necesaria, permitiendo acelerar su adaptación a la empresa.
Estas características la hacen ideal y trendy al representar la solución para cualquier empresa. Es decir, es un soporte para la distribución de contenidos, una herramienta de formación basada en Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).
En Corporación Líderes nuestros cursos se adaptan a tus necesidades. Para ello, contamos con la plataforma DELFOS que ofrece excelentes beneficios para la formación virtual:
- Diseño adaptable «responsive» a cualquier dispositivo móvil.
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- Máxima seguridad, agilidad y eficacia en cada proyecto de capacitación.
- Realiza tus cursos desde cualquier lugar y a cualquier hora a través de tu computador.
Conclusiones
Acepta el reto y arma tu plan de inducción laboral para integrar adecuadamente a los nuevos trabajadores. Además, impulsa la productividad de la empresa y aprende a retener el talento con eficacia.
En Corporación Líderes brindamos la solución empresarial que requiere tu equipo. Diseñamos cursos virtuales de inducción laboral que resultan efectivos y atractivos.
Con Corporación Líderes contarás con el mejor aliado de formación para el crecimiento de tu equipo y estarás a un paso de alcanzar las metas más rápido, con mayor calidad y efectividad.
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